Wie beteilige ich mich an öffentlichen Ausschreibungen im Ausland?
Wurde eine interessante Ausschreibung lokalisiert, geht es an die Erstellung eines Angebotes oder Antrages. Das öffentliche Vergabewesen ist anspruchsvoll. Die Erstellung und Einreichung einer Erfolg versprechenden Bewerbung um öffentliche Aufträge erfordert daher eine genaue Kenntnis der Materie. Der Aufwand sich mit ihr auseinanderzusetzen, zahlt sich aber aus.
In der Praxis haben sich zwei Grundsätze bewährt, die bei der Akquisition um öffentliche Aufträge voran zu stellen sind:
Die Vergabevorschriften sind exakt zu beachten und einzuhalten:
Die Vergabevorschriften sind exakt zu beachten und einzuhalten. Ihre dynamische Entwicklung ist genau zu beobachten, so dass sich das Unternehmen rechtzeitig darauf einstellen kann.
In der Regel unterscheiden sich die Verfahren und Richtlinien der öffentlichen Auftragsvergabe von Land zu Land und von Institution zu Institution. Informationen über die jeweils geltenden Vorschriften erhält man meist auf denselben Internetplattformen, auf der die Ausschreibungen zu finden sind. Trotz der nationalen Unterschiede lassen sich doch einige grundsätzliche Vorgehensweisen nennen, die Unternehmen beim Werben um öffentliche Aufträge zu größerem Erfolg führen könn
- Ausschreibungsunterlagen sind zeitnah anzufordern und genau zu studieren, eine intensive Hintergrundrecherche hilft, den Bedarf und das Angebot zu konkretisieren.
- Die jeweils geltenden Rechtsvorschriften, Formvorschriften und Fristen sind unbedingt einzuhalten. Im Zweifelsfall ist eine Rechtsberatung von Juristen einzuholen, die auf das jeweils anwendbare öffentliche Vergaberecht spezialisiert sind.
- Partner aus dem Land der Ausschreibung und die Bildung von Angebots-Konsortien fördert die Erfolgswahrscheinlichkeit.
- Zu Beginn ist ein Zeitplan für die Erstellung des Angebotes aufzustellen. Zusätzlich sollten und Verantwortlichkeiten zu definieren, abhängig von der Aufwendigkeit des Angebotes/Antrages sollte über ein Projektmanagement nachgedacht werden.
Die vorhandenen Beratungs- und Informationseinrichtungen sind rechtzeitig vor der Teilnahme an einem Vergabeverfahren zu kontaktieren:
Sollte Ihnen der Ablauf eines Vergabeverfahrens seltsam vorkommen oder haben Sie einen Grund, sich über eine ausschreibende Stelle zu beschweren, ist Ihre erste Anlaufstelle die Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf. Diese wird Sie an die für Ihre spezielle Ausschreibung verantwortliche Stelle vermitteln.
Aufgaben und Tätigkeitsbereiche der Vergabekammer Düsseldorf
Anschriften und Ansprechpartner in den Vergabekammern in Nordrhein-Westfalen
Umfangreiche Informationen über die Vergabevorschriften, das Vergabeverfahren sowie eine virtuelle Auftragsberatungsstelle finden Sie auf den Seiten der NRW-Vergabeplattform: www.vergabe.nrw.de
