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Wir suchen: eine Assistentin/einen Assistenten der Geschäftsführung (Vollzeit)

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf 6 Monate befristet.

Die Aufgabe umfasst:
- Sekretariatsleitung und Organisation der Büroabläufe
- Koordination der Gremiensitzungen
- Empfang inkl. Telefonzentrale
- Organisation von Terminen und Reisen der Geschäftsführung
- Unterstützung des Teams in allen operativen Bereichen
- Durchführung von Recherchen zum Thema Außenwirtschaft
- Vorbereitende Personalverwaltung (Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Abwicklung internationaler Korrespondenz

Wir erwarten:
- Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung in der Projektarbeit (Netzwerk) oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sowie eine weitere Sprache
- Fundierte PC-Kenntnisse (Apple Macintosh von Vorteil)
- Teamfähigkeit

Wir bieten:
- Vergütung nach TV-L 9 mit 12,8 Monatsgehältern
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen motivierten Team

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf 6 Monate befristet als Krankheitsvertretung.

Die Bewerbungsunterlagen sind zu richten an
Almut Schmitz
Geschäftsführerin der NRW.International GmbH
Völklinger Straße 4
40219 Düsseldorf